MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN LISTRIK

     1.    Mesin ketik listrik 

Source: Lazada.co.id

Berdasarkan alat pencetaknya (typing elemen) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis , yaitu mesin tik listrik system batang huruf dan mesin tik listrik system bola huruf

a.    Mesin tik listrik system batang huruf

Alat pencetak sama seperti pada mesin tik manua , yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf . jika tuts ditekan , maka balok huruf akan menekan pita , hingga pada kertas akan tamoak bekasnya sebagaihsil ketikm dan akan menggerkan gandaran kekiri satu spasi

b.    Mesin tik listrik system bola huruf

Alat pencetak berbentuk bola , jika tuts ditekan , maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin

-          Tipe huruf antara lain :

1.    Pics , ukuran hurufnya agak besar

2.    Prestige pica, ukuran hurufnya sama , tetapi lebih bagus

3.    Elite , ukuran hurufnya lebih kecil

4.    Prestige elite , ukuran hurufnya sama , tetapi lebih bagus

5.    Gothic, hurufnya berbentuk segi empat

6.    Italic , hurufnya miring

7.    Script , hurufmya berbentuk tulisan tangan

Mesin tik pada system bola memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus .

-          Komponen komponen mesin tik listrik bola huruf :

1.    Kerangka terdiri dari :

a.    Tombol penggulung

b.    Pengumpil penjepit kertas

c.    Pengumpil pemundur setengah spasi

d.    Pengumpil jenis huruf

e.    Penuntun kertas

f.     Penyanga kertas dan petunjuk batas akhir halaman

g.    Skala titik tengah kertas

h.    Pengatur jarak baris

i.      Pembebas kertas

j.      Pembebas rol

k.    Skala jenis huruf dan pasak

l.      Pasaak kanan kiri

2.    Kereta cetak terdiri darii :

a.    Pemegang kertas

b.    Bola huruf

c.    Pengatur tekanan

d.    Pita penghapus

e.    Pita mesin

f.     Pengatur pita

3.    Papan tulis terdiri dari

a.    Tuts  pokok : terdiri dari tuts huruf , angka , tanda baca

b.    Pembebas jarak (margin release ) : untuk membebaskan pasak kanan dan kiri

c.    Pembebas dan pengatur pasak tabulator

d.    Tuts tabulator

e.    Kunci pengubah

f.     Tuts pengubah shift

g.    Bilah spasi

h.    Tuts penghapus

i.      Tuts return

j.      Tuts pemundur

k.    Tuts indek

l.      Tombol on – off

   
  2.    Mesin jumlah listrik 

Source: Esty.com

Untuk melakukan operasi hitung penjumlahan , pengurangan , perkalian , dan pembagian . komponen mesin mesin jumlah listrik dan tugas jari jari dalam menggunakan mesin jumlah listrik

A.   Ciri ciri mesin jumlah listrik :

1.    Komponen dan cara kerjanya mekanis

2.    Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

3.    Kerta syang digunakan adalah kertas hitung 6,8cm

4.    Tanpa tombol on – off

5.    Pada monitor atau indicator hanya tamoak jumlah digit

B.   Kerangka

1.    Kabel listrik dan steker : untuk menyambung arus listrik

2.    Oenutup mesin : untuk  memudahkan , membersihkan , mengganti pita dan memberi pelumas

3.    Monitor / display : untuk menunjukkan banyak digit (max 12 )

C.   Papan kunci

1.    Kunci angka (0-9) : untuk mencetak angka , 00 menunjukkan ratusan dan 000 menunjukan angka ribuan

2.    Kunci total (*) : untuk mendapatkan hasil akhir atau bisa juga untuk menetralkan meisn

3.    Kunci subtotal (<>) : untuk mendapatkan hasil sementara

4.    Kunci kurang , tambah , kali , bagi (-),(+),(X),(: ) : untuk melakukan operasi hitung pengurangan , penjumlahan , perkalian , dan pembagian

5.    Kunci pengulang (R = repeat key ) : untuk  mencetak bilangan yang sama secara berulang ulang

6.    Kunci penghapus (C = clear key ) : untuk menghapus bilangan ( setelah pencetakan )

7.    Kunci pemundur (>) : untuk menghapus bilangan terakhir

8.    Kunci tanda (< atau #) : untuk memberi tanda atau nomor

9.    Kunci tidak mencetak : pada posisi on perhitungan tidak tercetak ( letaknya di kiri ) dan pada posisi off letaknya di kanan )

D.   Pencetak dengan komponen

1.    Balok kertas

2.    Pemotong kertas

3.    Kertas hitung

4.    Pembebas kertas

5.    Kertas hitung

6.    Pembebas kertas

7.    Tombol penggulung kertas

8.    Tangkaipemegang kertas rol

3.  mesin stensil listrik 

source : ar-consolidated.com

  A. pengertian

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen / mesin yang bersifat statis namun dioperasika dengan listrik .

  B. kegunaan

            -  untuk hasil penggandaan tampak lebih bagus

            -  untuk pengoperasian mesin lebih mudah

            -  untuk tinta yang digunakan lebih irit

            -  untuk Tenaga yan diperlukan lebih ringan

  C. bagian bagian mesin

   I. mesin

a.    rol penekan ( press roll ) untuk menempelkan kertas pada sheet , hingga dapat hasil penggandaan

b.    rol tinta ( ink roll ) untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta ( ink screen )

c.    layar tinta ( ink screen ) untuk meletakan sheet stensil menyaring sekaligus meratakan tinta

d.    palt baja ( steel band ) untuk mengaitkan penyaring tinta

   II. kerangka mesin

a.    Penutup atas ( top cover ) menutup sheet stensil sesudah dipasang

b.    Tempat tinta ( ink room ) dilengkapi dengantube tinta yang letaknya melintang untuk meletakan tinta

c.    Engkol ( handle ) untuk menggandakan secara manual

d.    Tombol on – off ( on off swich ) menghidupkan dan mematikan mesin

e.    Rol penarik kertas , menarik kertas dari papan kertas

f.     Pengatur posisi ceetakan ( copy position ) mengatur tinggi rendahya hasil cetakan

g.    Pengatur tekanan cetakan , mengatur tekanan sesuai dengan berat ringanjenis kertas yang digunakan ( kertas ringan 55-76gr ,normal 77-99gr, berat diatas 100gr)

   III. penutup mesin

a.    Papan kertas ( paper board ) untuk menempatkan kertas yang akan di gandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang

b.    Papan penerima ( receiving board ) untuk menampung hasil gandaan dan sebagai penutup mesin bagian depan

   IV. papan tombol ( panel board )

a.    Tombol start dan stop , untuk memulai dan menghentikan penggandaan

b.    Tombol penghitung ( counter ) , mengatur banyaknya hasil gandaan

c.    Tombol pen stop pemasukan kertas , untuk mengentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti

d.    Tombol pengatur kecepatan cetakan , untuk menambah dan mengurangi kecepatan

e.    Tombol pengatur penyalur tinta , untuk menyalurkan tinta ketiap bagian

f.     Tombol pengatur pengeluaran tinta , untuk mengatur pengeluaran tinta

g.    Tombol pemberi tinta , untuk mengeluarkan tinta ( tombol di geser kekana )

  D.cara menggunakan mesin stensil listrik

                        a.    menyiapkan kertas stensil

b.    bukalah penutup mesin stensil yan terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

c.    bersihkan dahulu kotoran atau debu yang  melekat pada mesin

d.    pasang sheet stensil pada rol atau gulungan mesin stensil

e.    putarlah engkol berulang ulang sampai tinta stensil rata dipermukaan sheet stensil

f.   masukan kertas stensil ke dalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada ditengah tengah dengan cara menggunakan skala yan ada diujung depan baki kertas

g.   geser kunci pengepres kertas yang ada dikanan dan kiri baki kertas sampai kedu duanya menghimpit

h.   setel kunci setelan oada angka yang diinginkan

i.    tekan kunci on

j.    siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar , kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan

k.   putar engkol sampai selesai

  E. cara merawat mesin stensil lsitrik

a.    Bersihkan mesin dari debu ,serbuk , kertas , tinta dll

b.    Letakan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari

c.    Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun

d.    Kain penyaring tinta ( ink screen ) harus dibersihkan dengan bensin

e.    Pada bagian yang berputar agar dilumuri minyak pelumas

  4.mesin penghancur kertas 

Source : Stationary.com

  A. Fungsi : sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan katalain tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi lingkungan sekitarnya

  B. cara menggunakan

1. siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan , terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas

2. masukn kertas ke dalam mesin dan tekan tombol on agar mesin menyala dan siap memotong

3. setelah selesai tekan tombol off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang

  C. cara pemelliharaan

1. seluruh permukaan pada mesin dibersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu

2. tempatkan mesin tersebut ditempat yan kering supaya terhindar dari erosi

3. apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat diasa kembali , seperti mengasah gunting

4. jangan memotong apabila dokumen tersebut masiih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau

5. jangan coba coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin , disarankan 3 lembar saja

6. buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang kana dihancurkan masuk ke dalam mesin penghancur kertas

7. jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dpaat membuat mata pisau menjadi erosi

8. jangan letakan mesin dekat dengan magnet karena dapat menganggu kerja mesin

5. mesin pembuka surat 

source : www.binding.com

  A. pengertian

Pembuka surat listrik adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah . alat ini digerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesin yang bersifat mekanis

  B. komponen komponen

                        a. papan sampul : untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

b. lubang pemotong : untuk memasukan bagian pinggir sampul surat yang  akan dipotong

c. roda pemotong : untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat

d. kait penggerak roda pemotong : untuk menggerakan roda pemotong

e. kerangka mesin : untuk meletakan komponen mesin dan batu baterai

  C. cara menggunakan

a. letakan tumpukan surat diatas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut

b. setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat surat tersebut

c surat tersebut terbuka dan terhindar dari kerusakan kerusakan

REFERENSI

Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen https://ilmuadministrasi.wordpress.com Diakses 18 maret 2015 ( 20.00 )

Dina Entertainment. September 2014 Mesin Pengganda

http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-penggganda_27.html?m=1 diakses 23 maret ( 19.00 )

Ganeshara. 07 Agustus 2012 Fungsi Dan Cara Menggunakan Mesin Kantor

https://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/ diakses 23 maret (19.00)

Falilian. Mei 2013 Cara Pemakaian Dan Pemeliharaan Mesin

http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliaharaan-mesin.html?m=1 diakses 23 maret (19.00)

Mardiah. Desember 2014 Mesin Pembuka Kertas

http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html?m=1 diakses 23 maret (19.00)