MESIN MESIN KANTOR MANUAL

                                                  MESIN MESIN KANTOR MANUAL 

   1.    Mesin ketik manual

      A.    pengertian mesin ketik manual

mesin ketik manual adalah mesin ketik yang mengoperasikan seluruhnya memakai tenaga manusia 

      B.    kelemahan dan kelebihan mesin ketik manual

                                      I.        apabila ada kesalahan dalam pengetikan harus diulangi kembali , tidak dapat dihapus

                                    II.        membutuhkan tenaga yang ekstra

                                   III.        hanya bisa menghasilkan rangkap dua saja

                                  IV.        dapat digunanakan walau terjadi pemadaman listrik

                                    V.        tidak dapat menyimpan file

                                              VI.        tidak dapat mengeprint

a    C.  bagian bagian dari mesin ketik manual dan fungsinya

                                      I.        gandaran , bagian mesin ketik yang berjalan diatas rel mesin tik dan dapat di gerakan atau di dorong ke kiri dan kekanan

-          bagian bagian pada gandaran :

a.       rol (platen,cylinder)

b.      penuntun kertas (paper guide)

                                    II.        kerangka mesin ketik , meliputi keseluruhan bagian bawah gandaran sampai dengan bagia depan papan tuts

                                   III.        papan tuts atau keyboard , tuts yang terdiri dari empat baris secara horizontal , yaitu tuts angka,tuts huruf dan tut tanda tanda lainnya

      D.   berdasarkan ukuran mesin ketik

                                      I.        mesin ketik portable , ukuran mesin ketik kecil dan ringan dapat dibawa kemana mana

                                    II.        mesin ketik semi standar, ukuran mesin ketik sedang dan memiliki komponen yang lebih lengkap

                                   III.        mesin ketik standar , ukuran mesin ketik besar dan berat sehingga sulit dipindahkan

b    E.  berdasarkan ukuran huruf

                                      I.        mesin ketik huruf pica , digunakan untuk menulis karya ilmiah

                                    II.        mesin ketik huruf elite , digunakan untuk mengetik huruf elite ,yang ukuran lebih kecil dari huruf pica

     2.      mesin jumlah manual

A.    pengertian mesin jumlah manual

mesin jumlah manual adalah mesin yang dapatmenghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relative lama . mesin ini digerakan oleh tangan manusia dan dilengkapi dengan engkol

engkol ( handel, hand grank ) gunanya untuk memperoleh hasil dalam suatu perhitungan

B.    jenis jenis mesin jumlah manual

                                      I.        menurut kemampuan

a.    mesin jumlah adalah mesin yang memilliki kemampuan untuk menjumlah , mengurangi dan mengalikan sederhana

                                     II.        menurut jumlah kunci

a.    mesin jumlah berkunci sepuluh adalah mesin yang jumlah kuncinya tidak begitu banyak . pada papan tuts terutama berisi tuts angka 0-9

b.    mesin jumlah berkunci penuh adalah mesin hitung dengan kunci pada papan tuts jumlahnya banyak sehingga tampak memenuhi papan tuts tersebut

                                    III.        menurut penyajian hasilnya

a.    mesin jumlah pencetak adalah mesin hitung yang mencetak angka pada kertas hitung

b.    mesin jumlah tidak mencetak adalah mesin hitung yang tidak mencetak angka pada kertas hitung

C.   ciri ciri mesin jumlah manual

ciri ciri mesin jumlah manual adalah untuk mesin jumlah manual tangan merk OLIVETTI SUMMA PRIMA 20 yaitu

a.    digerakkan oleh tangan sehingga terdapat engkol 

b.    cara kerja dan komponen mesin mekanik

c.    perhitungan tercetak pada kertas hitung ( printing )

d.    indicator hanya menunjukan jumlah digit

e.    tiap perhitungan dan pencetakan angka angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakan balok balok angka

D.   cara kerja

cara kerja mesin jumlah manual sebagai berikut :

a.    angka angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakan oleh engkol

b.    tekanan tiap tuts  angka dan tarikan engkol akan menggerakan balok angka kemudian balok angka memukkul pita yang bertinta

c.    dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan engkol menggerakan balok angka

       3.    mesin hitung manual

A.    pengertian mesin hitung manual

mesin hitung manual digerakkan oleh tangan manusia. Kemampuan operasi hitungnya antara lain penjumlahan , pengurangan , perkalian dan pembagian .

B.    perbedaan dengan mesin jumlah manual adalah :

a.    engkol ( handel , hand crank ) pada mesin jumlah manual berfungsi untuk memperoleh hasil dalam suatu perhitungan , sedangkan mesin hitung manual berfungsi untuk menabah, mengurangi , mengalikan dan membagi

b.    mesin hitung manual memiliki register,mesin jumlah manual hanya menggunakan rol kertas

c.    mesin hitung manual tidak mmencetak , mesin jumlah manual mencetak hasil perhitungan

C.   ciri ciri mesin hitung manual

I.    digerakan oleh tangan manusia dengan menggunakan engkol (handle)

II.    komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis

III.   operasi hitung ditampilkan pada 3 register 

                                    VI.  tidak mencetak hasil perhitungan

D.   cara pengoperasian

a.       angka angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakan oleh engkol

b.      tekanan tiap tuts  angka dan tarikan engkol akan menggerakan balok angka kemudian balok angka memukkul pita yang bertinta

c.       dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan engkol menggerakan balok angka

      4.     preporator

A. pengertian perporator

Perporator adalah pelubang kertas yang dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu :

a.    pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu kartu perpustakaan , nama nama , plastic

b.    pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter

c.    pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring

B.  ciri ciri perporator

a.    digerakan dengan tangan

b.    cara kerja dan komponen mesinnya mekanis

c.    membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm

C. cara kerja perporator

a.    mata lubang terbuat dari baja dengan permukaan cekung – tajam dihubungkan dengan bagian penekan

b.    papan kertas dengan lubang bulat bergaris tengah sama berposisi lurus dengan mata pelubang

c.    kertas diletakaan dipapan kertas bila alat penekan ditekan mata pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang dengan garis tengah 5 Nm

D.    cara menggunakan preporator

a.    kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekaligus . lembar teratas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah panjang kertas itu . lalu bagian tepi kertas diratakan

b.    kertas diletakan di papan kertas dimasukkan lubang penjepit kanan kir sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit

c.    penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang

E.    cara pemeliharaan preporator

a.    selalu dibersihkan dengan kain halus pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan di tempat kering

b.    jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan

c.    sisa lubang kertas dibersihkan dari tempatnya sehabis dipergunakan

      5.    numerator

A.    pengertian numerator

Numerator adalah alat untuk membutuhkan nomor pada lembaran dokumen . menurut bentuk dan ukurannya numerator dibedakan menjadi sebagai berikut :

a.    numerator kecil yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit

b.    numerator besar yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit

B.    ciri ciri numerator

a.    digerakkan dengan tangan

b.    cara kerja dan komponenya mekanis

c.    terdapat pengatur angka rangkap

d.    membuat angka secara otomatis dengan cara menekanya

e.    jika tidak digunakan harus disimpan di tempat tertutup dan kering

C.    cara kerja numerator

a.    beri tinta pada bantalan huruf

b.    atur nomor awal

c.    cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

`

      6.    hechtmachine staples

A.pengertian hechtmachine staples

Hechtmachine staples atau penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan dua lembar kertas atua lebih berdasrakan prinsip tekanan .

Hechtmachine staples alat biasanya terdiri dari dua  buah , yaitu penjepret (stepler/hechtmachine) dan pembuka isi stapler . penjepit kertas biasa digunakan untuk menjepret kertas / surat dan pembuka isi stapler digunakan untuk membuka bundle kertas , supaya kertas tidak rusak ( sobek )

B.menurut bentuk dan kemampuan

a.    penjepit kertas kecil ( kemampuan maksimal bisa menjepit kertas  10 lembar )

b.    penjepret kertas sedang ( mampu menjepret kertas10-20 lembar )

c.    penjepret kertas besar ( mampu menjepret kertas 20 – 150 lembar )

C.kelebihan

a.    tidak menggunakan listrik

b.    bisa dibawa kemanapun

c.    tersedia dalam berbagai ukuran

d.    praktis dan mudah digunakan

e.    siapa saja bisa menggunakan

             D.kekurangan

a.    bisa rusak atau pecah apabila terjatuh

b.    apabila tidak hati hati dalam menggunakanya dapat melukai tangan

       7.    mesin pemotong kertas ( guillotine )

A.jenis pemotong kertas dan cara kerja

                                      I.        guillotine : wujudnya besar dan berfungsi untuk memotong rata bagiann pinggir dari diktat , buku dengan tebal maksimum 6 cm

-          cara kerja guillotine

a.       letakanlah paper/ buku padapapan kertas

b.      tekanlah penekan kertas dengan cara memutar roda kemudi searah dengan putaran  jarum jam

c.       peganglah tangkai pisau dengan tangan kanan , lalu ditekan , hingga kertas terpotong

                                     II.        paper Cutter : wuujudnya kecil dan berfungsi untuk memotong beberapa lembar kertas saja maksimum 15 lembar

-          cara kerja paper cutter

a.       letakanlah kertas pada papan kertas , lali diratakan ( kemampuan 5 – 25 lembar )

b.      tekanlah pisau pemotong , hinggaa kertas terpotong

            B.komponen komponen guillotine dan paper cutter

a.    papan kertas dilengkapi dengan skala ukuran kertas dan dipinggirnya ada plat baja yang berfungsi sebagai alas pemotong

b.    pembatas kertas untuk lebar dan panjangnya

c.    penekan kertas

d.    pisau pemotong

       8.    mesin stensil manual ( manual stensil duplicator )

A.mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat dengan ukuran kertas folio ( 8,5 X 13 inci atau 215 X 330 cm ) . tinta yang digunakan adalah tinta stensil hitam dan sheet yang digunakan bisa sheet stensil , sheet scanner atau stensil cutter sebagai sheet master

-          ada tiga bagian utama pada mesin  stensil manual yaitu :

I.              silinder tinta ( ink cylinder ) dengan komponenya

a.    penjepit sheet stensil ( stensil fiting bar )

b.    kain penyaring tinta ( ink screen, silk screen )

c.    plat baja ( steel band )

II.            kerangka mesin dengan komponennya

a.    pintu tinta ( inker door )

b.    kompa tinta ( pump, ink lever )

c.    pompa tinta ( pump , ink lever )

d.    pengatur tinta ( ink control , ink slector )

e.    engkol ( handle )

f.     alat penghitung ( counter , copy counter )

g.    pengatur posisi cetakan ( copy positioning )

h.    pengatur posisi kertas  ( feed comtrol  )

i.      pengatur tekanan pemasukan ( feed pressure lever )

j.      tombol pencoba ( proofing lever )

k.    pengungkit pencetak ( print lever )

III.           penutup mesin

a.    papan kertas

b.    penuntun kelas

c.    papan penerima

d.    penahan kertas

B. cara kerja

                                                      I.        memasang tinta

a.    lepaskan tutup tube tinta , lalu masukan leher tube tinta ke dalam lubang pemegang leher tube tinta

b.    uji cobakan pompa tinta , lancer atau tidak

                                                    II.        arah pemutaran handle ke kanan

                                                   III.        memasang sheet stensil

a.    bagian tas sheet masukan ke dlaam penjepit sheet stensil dengan posisi sheet stensil terbalik

b.    gunakan tangan kiri untuk memutar handle dan tangan kanan berada di atas lembar penguat . putarlah perlahan supaya lembat indu menempel rata pada kain penyaring tinta

c.    tekan tombl pencoba dengan telunjuk kanan , sedangkan tangan kiri menutup handle

d.    sobeklah lembar penguat dengan tangan kanan teoat pada garis perforasi

                                                  IV.        memasang kertas

a.    off kan posisi fees lever , lenturkanlah kertasagar tidak lengket

b.    sisi depan kertas diletakkan pada pangkal alat pemisah . geserllah papan guide untuk merapikan pinggir kiri kanan kertas

c.    kertas tetap siap pada papan kertas lalu on kan feed control/feed lever hingga feed system berfungsi

                                                    V.        mencetak percobaan

a.    putar handle tangan kanan ( seakli ) sehingga dpaat hasil satu lembar

b.    misal hasil cetakan kuran jelas , aturlah pengatur tinta ( ink control )

c.    misal hasil cetakan terlalu kebawah , putarlah pengatur posisi cerakan keatas atau keposisi raise

d.    misal hasil cetakan terlalu kekanan, ubahlah posisi paper guide kearah kanan

                                                  VI.        menggandakan

a.    jika hasil cetakan sudah dianggap baik , maka atur / siapkam alat menghitung ( countef ) sesuai yang diinginkan

b.    putar handel dengan tangan kanan tekan sewajarnya

c.    akhir penggandaan dengan cara menggeser feed control ke posisi off

d.    lipatlah penahan hasil gandaan ( back stop ) dan side guide . handel akan berhenti dengan posisi diatas , lepaskan sheel stensil dari jepitan dengan tangan kanan , sedangkan tangan kir memutar handel sampai sheet stensil terlepas

e.    bersihkan mesin dari segala kotoran yang melekat

       9.     mesin spirit duplicator ( mesin stensi spiritus )

A.pengertian mesin stensil sipiritus

Mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung ( direct proses ) atauada juga yangmenyebutnya sebagai mesin pengganda cairan ( liquid duplicator )

B.bagian bagian mesin  stensil spiritus

a.    tabung berisi cairan ( fluid tank )

b.    alat penghitung ( counter )

c.    tempat kertas atua papan kertas ( feed tray )

d.    roda penyesuaian kertas ( adjustment wheel )

e.    tombol pengatur pemasukan kertas ( feed control button )

f.     pengatur posisi cetakan ( copy positioner )

g.     tombol pengatur tekanan ( preasure control bottton )

h.    Engkol ( handle )

i.      Tutup atas ( top cover )

j.      Silinder logam ( metal cylinder )

k.    Tempat haisl gandaan ( receiving tray )

C.cara pengoperasian mesin spirit duplicator

a.    Pasanglah lembaran induk pada siinder mesin spirit duplicator . rekaman yang terbalik (negative) berada di luar

b.    Angkat tempat cairan dari balikkanlah pada tmpatnya

c.    Putarlah silinder berulang – ulang untuk membasahi master copynya 

d.    Masukanlah kertas pada tempatnya ( baki kertas ) di bagian belakang

e.    Buatlah copy percobaan

f.     Atur letak kertas dengan tepat

g.    Putarlah sekian kali menurutkebutuhan

h.    Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya

i.      Tutuplh mesin dengan rapi

D.ciri ciri mesin spirit duplicator

a.    Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga manusia ( manual )

b.    Komponen dan cra kerja mesin bersifat mekanis

c.    Menggunakan master papar

-       Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin

-       Master sheet , kertas master dengan transfer carbon

-       Master thermal , kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier

d.    Pengandaan menggunakan kertas folio

e.    Pencetakan menggunakan cairan pelarut alcohol

E.cara perawatan mesin stensil spiriut ( spirit duplicator )

a.    Bersihkan mesin stensil dari kotoran seperti debu , serbuk kertas dll

b.    Letakan mesin pada tempat yang kering dan tidak terken matahari langsung

c.    Bersihkan roll perataan tinta dengan menggunakan sabun

d.    Bersihkan kain penyarring dengan  menggunakan bensin

e.    Beri pelumas pada gerigi yang berputar

REFERENSI  :

Lina Marlina. Maret 2010 Mesin Tik Manual

http://Linalionly.blogspot.com/2010/03/mesin-tik-manual.html?m=1 diakses 17 maret (21.00)

Anonim. Mesin Ketik. Wikipedia Bahasa Indonesia 2015

http://id.m.wikipedia.org/wiki/mesin-ketik diakses 17 maret (21.00)

Afamayugai. Oktober 2011 Tekhnologi Perkantoran

http://afamayugai.blogspot.com/2011/10/tekhnologi-perkantoran.html?m=1 diakses 18 maret ( 19.00 )

Barmawiumar.Weblog-wordpres.com

https://barmawiumar.wordpress.com/page/2/ diakses 18 maret ( 19.00 ) 

Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen https://ilmuadministrasi.wordpress.com  Diakses 18 maret 2015 ( 20.00 )

Anonim. Perforator Februari 2011

http://singitunied.blogspot.com/2011/02/perforator.html?m=1 diakses 18 maret ( 20.00)

4anggraeni dian. Mei 2013  Jenis – Jenis Peralatan Kantor 

https://dian4nggraeni.wordpress.com/2013/05/24/jenis-jenis-peralatan-kantor/ diakses 18 maret ( 20.00 )

Anonim. Wikipedia. 2015 Penjepit Kertas

http://id.m.wikipedia.org/wiki/penjepit-kertas diakses 21 maret ( 19.30 )

Blue-Molloca. Desember 2011 Mesin Penghimpun Data Atau Informasi

http://blue-molloca.blogspot.com/2011/12/mesin-penghimpun-data-atau-informasi.html?m=1 diakses 21 maret (19.30) 

 Lestari Erni. Oktober 2013 Mesin Spirit Duplicator Mesin Stensil

http://ernilestari.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html?m=1 diakses 21 maret ( 19.30 )