MESIN KANTOR ELEKTRONIK



MESIN KETIK ELEKTRONIK
     1.  Mesin ketik elektronik
A.pengertian
Mesin ketik elektronik adalah mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga ( power source ) dari battery atau AC adaptor
B. perbedaan antara mekanis dan elektronis
Perbedaan pada mesin ketik elektro-mekanis dan mesin ketik elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak ( seperti roda gigi dan luas ) , tetapi hanya memilki sirkuit mikro elektronis . produksi mesin ketik elektro-mekanis yang menggunakan bola cetak seperti bola golf semakin berkurang kebanakan mesin ketik elektronis menggunakan roda huruf yang dikena sebagai daisy wheel
C.  fasilitas fasilitas atau keunggulan mesin ketik elektronik
            Fasilitas utama :
    1.   Koreksi pengangkatan otomatis : mesin ketik elektronik memiliki memori koreksi yang mengingat karakter yang baru saja diketik
2.   Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris , yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yan tersebar pada beberapa baris  
     3.    Peraga baris ( line display ) banyak mesin yang memiliki peraga LED (light emitting diode) yang memperlihatkan 10 hingga 40 karakter sehingga dilakukanya koreksi pada peraga sebelum dicetak
     4.   Spasi dan pitch yang professional jumlah karakter yang dapat diketik pada satu inci disebut pitch
     5. Fasilitas pengediitan , pengeditan dsar adalah koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata
    6. Cetak tebal ini didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang mengantam pita sebanyak dua kalli , pukulan kedua sedikit bergeser kesamping sehingga menmbulkan efek citra sangat jelas dan rapi
      7.  Penjajaran ( justification ) margin kanan diratakan secara otomatis
      8. Garis bawah otomattis sewaktu kata diketik
     9.  Penempatan ditngah ( centering ) judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol
    10.  Tabulasi decimal kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal
    11.  Tombol setengah spasi gerakan dengan setengah spasi
    12.  Pengumoan kertas otomatis adalah pengumpan otomatis lembaran kertas ke dalam posisi yang sudah ditentukan sebelumnya
    13.  Tombol pengulang otomatis bila tombol tetap ditekan maka karakter yang sama akan terus diketik
   14.  Penggeser mundur kereta otomatis setiap kali akhir baris dicapai m roda huruf secara otomtis berpindah kebaris berikutnya
    15.  Inden blok satu blok kertas atau paragraph dapat secara otomatis diinden
    16.  Memori formulir tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol
    17.  Tabulasi garis vertical
D. komponen
-           Ada 3 jenis utamanya yakni :
      1.    Mesin yang hanya dapat mengoreksi
      2.    Mesin yang dapat menyimpan
      3.    Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit
-           Pita mesinketik
Sebagian besar mesin ketik dapat menggunakan pita dari perbagai pabrik dan harga sangat bervariasi. Dewasa ini, kebanyakkan mesin ketik dengan bola huruf menggunakan jenis pita yang sama.
-           Kertassinambung
Bila formulir rutin yang panjang, seperti faktur, harus diisi juru ketik, banyak waktu yang dihabiskan untuk menyisipkan kertas karbon dan memasang formulir ke dalam mesin. Persiapan ini dapat sangat dikurangi dengan penggunaan kertas sinambung
E. mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan computer
Mesin ketik dapat dihubungkan dnegna computer mikro sehingga berfungsi sebaga pencetak atua termnal masukan .
2.mesin hitung elektronik
A. ciri ciri
1.    Tenaga penggetaknya menggunakan sinar matahari ,baterai dan listrik
2.    Komponen dan cara kerjanya elektronik
3.    Hasil perhitungan ( output ) cepat dan mudah dilakukan
4.    Bentuk kecil dan ringan
B. jenis jenis
      a.    Berdasarkan tenaga penggeraknya
1.    Solar powered calculator , pengoperasianya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan tutuplah
2.    Solar / baterai powered calculator , pengoperasianya dengna baterai / sinar matahari
3.    Baterai poweredcalculator , pengeoperasianya dengan baterai
4.    Battery / electric powered calculator , pengoprasian dengan mneggunakan baterai kering / listrik
5.    Elektrik powered calculator , pengoperasian dengan tenaga listrik
        b.    Berdasarkan bentuk dan ukuran
1.    Card calculator ,bentuk kecil , tipis dengan tombol rata dengan permukaan
2.    Wallet calculator , bnetuk kecil , dilengkapi dengan tutup lapisan seperti dompet
3.    Hand calculator , bentuk kecil dan dilenhkapi dengan tutup plastic seperti kantong
4.    Seni desktop calculator , bentuk besar dipergunakan diatas meja
5.    Desktop calculator , bentuk besar , dipergunakan di kantor kantor
      c.    Berdasarkan penggunaanya
1.    Financial/business calculator , untuk perhitungna bisnis atau financial
2.    Scientific calculator , untuk perhtiungan matematis
3.    Office calculator , untuk kantor kantor
      d.    Berdasarkan penampilan hasil
1.    Non pointing calculator , hasil perhitungan hanya tampak pada display
2.    Printing calculator , hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung
      e.    Berdasarkan kemampuan operasinya
1.    Mulai dari 8,10,12,14 dan 16 digit
3. cash register
A. ciri ciri 
1.    Komponen dan cara kerja mesinya elektronik
2.    Tenaga penggeraknya menggunakna listrik
3.    Bisa dipergunakan ( tipe terntentu ) untuk menampakan nama barang padadisplay
4.    Bisa digabung dengna cash register lain atau dengan computer
5.    Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah
6.    Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin
B. jenis jenis
     a.    System operasi
1.    Cash register terdiri sendiri ( stand alone )
2.    Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya
3.    Cash register atua satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk ( local area network )
     b.    Banyak departemen
1.    Cash register kecil (1-8 departemen)
2.    Cash register sedang (10-20 departemen)
3.    Cash register besar (lebihdari 20 departemen)
     c.    Berdasrakan banyak kasir
1.    Cash register  untuk 1 kasir
2.    Cash register untuk 4 kasir
3.    Cash register untuk 8 kasir
C. komponen mesin ( cash register merk TEC MA 215-20 )
  1. Layar belakang (untuk pembeli)
1)    (-) Untuk operasi RTN MOSE (return merchandise), pengembalian             barang yang telah dijual.
2)    Z Untuk operasi (Z – ), dan (Z + ) yaitu berupa discount/potongan harga                         dalam %.
3)    TXBL Untuk operasi TXBTL (taxable total), penjumlahan harga jual  ditambah pajak.
4)    ST Untuk operasi subtotal
5)    TL Untuk operasi total
6)    CG Untuk operasi change due, pemberian uang kembali.
7)    SHORT Untuk operasi shortage, jumlah pembayaran lebih kecil dari harga barang.

  1. Layar depan (untuk operator)
Memuat 11 angka dan 10 lampu pesan yaitu:
1)    Delapan angka di bawah AMOUNT, menunjukkan besarnya transaksi.
2)    Tiga angka di depan (di bawah PLU), menunjukkan kode PLU (Price Look Up)
3)    Angka kedua dan ketiga dari depan di bawah DPT menunukkan kode departemen.
4)    Angka ketiga dari depan (RPT) menunjukkan perhitungan ulang antara departemen atau PLU
5)    SLP Operasi validation slip, (mencetak lembar validasi)
6)    ALM Operasi alarm, berfungsi jika terjadi kesalahan tujuh lampu lainnya   sama dengan lampu belakang.

  1. Keyboard
Pada papan kunci ini terdapat kelompok tombol fungsi, tombol angka dan tombol departemen.

  1. Laci Uang (Cash Drawer)
Memuat petak-petak untuk meyimpan uang (dikelompokkan) berdasarkan kelompok uang sejenis (ratusan, ribu dan seterusnya).

  1. Mode Kunci (Mode Lock)
1)    Kunci reg, dipergunakan oleh kasir
2)    Kunci x, dipergunakan oleh pembatu/ koordinator kasir
3)    Kunci NA dipergunakan oleh menejer (untuk mencocokan uang yang ada di kas dengan jumlah uang yang tertulis pada kertas hitung). (OFF – REG – X –Z)
4)    Kunci set, dipergunakan oleh programer (OFF – SET)

  1. Kunci kasir (Cashier Lock)
Memuat 4 kasir dan untuk tiap kasir memiliki anak kunci (satu lubang untuk dua kasir.)

  1. Kunci On- Off (Receipt On-Off Switch)
Pada posisi on, transaksi tercetak pada bukti penerimaan dan kertas jurnal. Sedangkan pada posisi off, transaksi hanya masuk/tercetak pada kertas jurnal.

  1. Kunci Tutup Pencetak (Printer Cover Lock)
Berfungsi untuk membuika menutup pencetak derngan menggunakan anak kunci

  1. Tanda Terima dan Jurnal (Receipt And Journal)
Kertas jurnal terletak di sebalah kirti dan dipotong untuk diberikan pada pembeli, sedangkan kertas jurnal di sebalah kanan untuk mengetahui transaksi kas, dan,

  1. Tutup pencetak (Printer Cover)
                                                                                 
4. Komponen Keyboard (Cash Register Merek TEC MA 215-20)
a.    RCPT Kunci Penampilan Jumlah Penerimaan, kunci ini digunakan untuk menampilkan hasil penjualan (jumlah transaksi kas) caranya: letak RCPT tanpa memasukan angka
b.    RTN Kunci pengembalian barang (Returned Merchandise Key), berfungsi untuk mengurangi transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan oleh pembeli
c.    X Kunci pengali (Multiplication Key), berfungsi untuk mengalikan jumlah barang dengan harga barang
d.    Kunci penghapus item (Item Correct Key), berfungsi untuk menghapus transaksi terakhir yang tercetak pada register
e.    Kunci PLU (Price Look Up), berfungsi untuk memasukan jumlah dalam register dengan harga yang telah diprogramkan dengan kode PLU
f.     Kunci angka untuk memasukan nilai angka berupa harga, jumlah dan nomor kode PLU. Sedangkan titik desimal berfungsi untuk memasukan angka desimal.
g.    Kunci koreksi (Clear Key), berfungsi untuk membatalkan pemasukan angka sebelum menekan kunci fungsi lain.
h.    Kunci Pencetak Validasi (Validation Key), berfungsi untuk mencetak jumlah transaksi
i.      Kunci kertas tanda terima (Receipt Feed Key), berfungsi untuk memajukan kertas
j.      JF Kunci kertas jurnal (Journal Feed Key), berfungsi untuk memajukan kertas jurnal (untuk audit)
k.    Kunci tanda dan no sale (Non Add Key & No Sale Key), berfungsi untuk mencetak tanda (nomor langganan, kartu kredit) dan untuk mengetahui jumlah uang dalam laci
l.      Kunci potongan harga (Amount Discount Key), berfungsi untuk mengurangi jumlah potongan harga dari total penjualan
m.   Kunci persen potongan harga (Percent Discount Key), berfungsi untuk menguarangi ptotongan nharga dalam % dari total penjualan
n.    Kunci jumlah kredit (Credit Total Key), berfungsi apabila pembayaran dengan kartu kredit
o.    Kunci setoran di luar transaksi, berfungsi untuk memasukan uang persediaan kas bukan karena transaksi penjualan
p.    Kunci pengambilan uang kasBerfungsi untuk mengurangi uang dalam kas di luar transaksi
q.    Kunci penerimaan cek (Cheque Tender Key), berfungsi untuk memasukan jumlah pembayaran dengan menggunakan cek
r.     Kunci jumlah sementara (Sub Total Key), berfungsi untuk memperoleh jumlah sementara










REFERENSI :
 Sianturi, P.H. Drs . Catatan Mata Kuliah Mengetik Elektronik
http://daonirut.tripod.com/karya1.html   diakses 18 maret ( 19.00 )
Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen
https://ilmuadministrasi.wordpress.com Diakses 18 maret 2015 ( 20.00 )

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PROFIL SUKSES KARENA BERWIRAUSAHA DAN PROFIL SUKSES KARENA BEKERJA

Gambar
NAMA   : LILIS RAHAYU NIM       : 14080314073 KELAS  : PAP 14 A 3 PROFIL ORANG SUKSES KARENA WIRAUSAHA Source :  harrysutanto.com 1. Meity Amelia      berawal dari hoby meity Amelia sukses sebagai pengusaha bakery Meity Amelia lahir di kota kecil di Gorontalo, 50 tahun lalu. Waktu itu daerahnya sepi dan tidak banyak orang yang menjual makanan. Setiap sore, Sang Mama selalu membut kue-kue untuk kedua anaknya. Awalnya ia hanya bisa melihat dan membantu mengambilkan alat atau bahannya saja. Tapi lama-kelamaan, ia ikut mengaduk adonan, mencetak dan membakar atau menggorengnya.      Karena seringnya membantu, sejak masuk sekolah dasar (SD), ia sudah bisa membuat puding dan roti goreng sendiri. “Rasanya puas bisa membuat roti goreng sendiri dan dinikmati sendiri,” jelas Meity. Jadi ketika teman-teman sebayanya senang bermain-main di luar rumah, ia berada di dapur membantu mamanya memasak ata...
Baca selengkapnya

MENERAPKAN METODE HOME VISIT KEPADA SISWA DENGAN KONDISI LIMITED EDITION

Dalam setiap saat pengambilan keputusan, hal terbaik yang bisa kita lakukan adalah hal yang benar, hal terbaik berikutnya adalah hal yang salah dan hal terburuk yang dapat kita lakukan adalah tidak melakukan apa-apa. Hidup memang penuh dengan pilihan namun pilihan mana yang akan kita pilih adalah sesuatu yang akan menentukan masa depan kita begitu pun dengan pendidikan. Pendidikan adalah satu-satunya jalan untuk menyelamatkan masa depan namun bagaimana jika untuk menempuh pendidikan faktor ekonomi menghancurkan harapan sebagian mimpi anak di sudut kota. Kita tidak bisa memilih dilahirkan dalam keluarga yang berkecukupan dan berlimang tahta namun setidaknya kita dapat memilih untuk mati dalam keadaan yang terbatas atau tanpa keterbatasan sehingga bukan salah kita saat ini berada dalam keluarga yang serba kekurangan di tengah kehidupan kota metropolitan. Pemerataan ekonomi di negara kita tercinta bagaikan fatamorgana utopia di tengah gurun gersang tak berujung jika kedaulatan produ...
Baca selengkapnya

SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP (FILLING SYSTEM)  A. Definisi Sistem Penyimpanan Arsip  Secara umum pengertian Sistem adalah merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan tertentumenurut Betty R. Ricks. Sedangkan definisi lainnya S istem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersama-sama berusaha mencapai tujuan (Ricks, 1992). Menurut  (Wallace, 1992:2-8) Sistem kearsipan dalam suatu organisasi harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan . Manajemen kearsipan merupakan pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar dapat memudahkan pekerjaan pad...
Baca selengkapnya